PRINCE2 Project, Programme, Portfolio Office Management Foundation (P3O®) 3 jours ⎹ Examen P3O® Foundation et Take2 inclus

Objectifs de la formation

Description de la formation

1. Comprendre P3O et son contexte organisationnel

• Portfolio, programme and project management : définitions, objectifs et relations.

• Équilibre entre les activités business-as-usual et le changement organisationnel.

• P3O comme structure de decision support et de delivery support.

• Principaux composants : organisation portfolio office, hub portfolio office, programme office, project office et Centre d'Excellence.

• Relations avec les instances de gouvernance et les autres fonctions de l’organisation.

2. Justifier un P3O et démontrer sa valeur

• Problématiques organisationnelles auxquelles un P3O peut répondre.

• Liens entre les capacités du P3O, les outcomes et les benefits pour l’organisation.

• Identification des stakeholders et mobilisation du soutien du senior management.

• Utilisation de la P3O value matrix et des maturity assessments pour identifier les besoins d’amélioration.

• Objectif et contenu du business case du P3O.

• Mesure de la réussite à l’aide de KPIs pertinents.

• Obstacles fréquents, contraintes et facteurs clés de succès.

3. Modèles P3O, fonctions et tailoring

• Les trois domaines fonctionnels : strategic planning and portfolio support, delivery support et services du Centre of Excellence.

• Offices permanents et temporaires.

• Différentes structures P3O et modalités de reporting.

• Facteurs influençant le modèle : besoins organisationnels, maturité, taille, complexité et répartition géographique.

• Tailoring des fonctions et services tout au long des cycles de vie des portfolios, programmes et projets.

• Interfaces avec les fonctions transversales et l’independent assurance.

4. Mettre en place ou redynamiser un P3O

• Cycle de mise en place d’un P3O permanent : identify, define, deliver et close.

• Définition de la vision et du futur operating model à l’aide d’un P3O blueprint.

• Processus, structure organisationnelle, technologie et besoins en information.

• Planification de la mise en place, du stakeholder engagement et de la réalisation des benefits.

• Mise en place, fonctionnement et clôture d’un programme office ou project office temporaire.

• Transfert des connaissances et réutilisation des processus, outils et lessons learned.

5. Faire fonctionner un P3O : outils et techniques

• Objectifs, avantages et facteurs de succès des outils et techniques standardisés.

• Portfolio prioritisation, optimisation et complexity modelling.

• Management dashboards et reporting d’aide à la décision.

• Knowledge management et portails d’information P3O.

• Animation de workshops.

• Développement des compétences et business-process swimlanes.

• Resource capacity planning.

• Assurance, gated reviews et health checks.

6. Rôles et responsabilités au sein d’un P3O

• Management roles : P3O sponsor, head of P3O et head of programme or project office.

• Generic roles : portfolio analyst, programme or project specialist et programme or project officer.

• Functional roles dans des domaines tels que les benefits, la finance, le planning, les risques, l’information et le stakeholder engagement.

• Aptitudes, compétences et relations nécessaires à l’efficacité d’une équipe P3O.

Préparation à l’examen

• Révision de la terminologie et des concepts clés.

• Questions d’entraînement et explication des réponses.

• Présentation du format de l’examen Foundation.

A qui s’adresse cette formation ?

Prérequis

Il n'y a pas de prérequis formels. Une expérience en gestion de projet ou de programme est un atout, mais n'est pas obligatoire.

À propos de l'examen P3O® Foundation

Support de cours